Secretaria e pessoas

Biblioteca escolar onde os livros voltam

Saiba que livros a escola tem, quem os levou e quando devem voltar. O Escola360 transforma o caderno de empréstimos num catálogo organizado, com prazos, devoluções e atrasos sob controlo, e mostra à família os livros que o educando tem em casa.

Catálogo de títulos e exemplares Empréstimos a alunos e professores Atrasos à vista Na app do encarregado
Biblioteca · Empréstimos
Exemplares no acervo3 870
Emprestados hoje42
Em atraso9
  • AAmélia CossaUalalapi · 9ª BDevolve a 14
  • NNélio MabundaGramática Prática · 7ª AAtrasado 3 dias
  • PProf. Rui NhantumboAtlas de MoçambiqueRenovado
  • CChelsea MacuácuaO Principezinho · 5ª CDevolvido
Ilustração com dados fictícios

Do caderno de empréstimos ao catálogo organizado

Em muitas escolas, a biblioteca vive de um caderno onde se escreve o nome do aluno e o título do livro. No fim do ano faltam dezenas de exemplares e ninguém sabe quem os levou nem quando.

Sem sistema

  • Empréstimos anotados num caderno, com letra difícil de ler.
  • Livros que não voltam e ninguém sabe desde quando estão fora.
  • A escola não sabe quantos exemplares tem de cada título.
  • Renovações e devoluções combinadas de boca, sem registo.
  • A família só descobre o livro perdido quando chega a conta.

Com o Escola360

  • Cada empréstimo fica registado com o leitor, o exemplar e a data de devolução.
  • Os atrasos aparecem de imediato, aluno a aluno e turma a turma.
  • Acervo inventariado, com os títulos e os exemplares que a escola tem de facto.
  • Devoluções, renovações e livros perdidos tratados segundo as regras da escola.
  • O encarregado vê na app os livros que o educando tem emprestados e quando os deve devolver.

Tudo o que a biblioteca da escola precisa para funcionar

Catálogo de títulos e exemplares

Cada título com os seus exemplares, para saber quantos livros a escola tem e quantos estão disponíveis neste momento.

Carregamento do acervo em lote

O acervo existente entra no sistema de uma só vez, sem ter de escrever livro a livro.

Pesquisa rápida

Encontrar um título, um exemplar ou o historial de um leitor em segundos, ao balcão da biblioteca.

Empréstimos a alunos e professores

Alunos e colaboradores levam livros com o mesmo registo, ligado à ficha de cada um.

Devoluções e renovações

Devolver ou prolongar um empréstimo fica registado no momento, sem riscos no caderno.

Prazos e limites da escola

A escola define por quanto tempo se empresta e quantos livros cada leitor pode ter ao mesmo tempo.

Atrasos e multa por atraso

Os empréstimos fora de prazo ficam à vista e, se a escola o praticar, a multa por atraso é aplicada da mesma forma a todos.

Livros perdidos

Um livro perdido é registado como tal, para que o acervo corresponda sempre ao que está na estante.

Biblioteca na app do encarregado

A família consulta os empréstimos em curso, o histórico e o acervo, e pode ler livros digitais enquanto o empréstimo está aberto.

Um dia na biblioteca, com o Escola360

No intervalo das 10h, a 9ª B entra na biblioteca para levar o livro de leitura obrigatória. A bibliotecária pesquisa o título, vê que ainda há seis exemplares disponíveis e regista os empréstimos, cada um com a data de devolução.

Ao fim da manhã, abre a lista de atrasos e percebe que o Nélio tem uma gramática fora de prazo há três dias. A mãe dele vê o mesmo na app do encarregado, e no dia seguinte o livro está de volta à estante.

Um professor de Geografia renova o atlas que usa nas aulas por mais uma semana. No fim do trimestre, a direcção sabe quantos livros a escola tem, quantos estão fora e quantos se perderam, sem contar estantes à mão.

Cada pessoa vê o que lhe compete

BibliotecárioGere o acervo, regista empréstimos, devoluções e renovações e acompanha os atrasos.
SecretariaApoia a biblioteca e consulta a situação de cada aluno quando a família pergunta.
ProfessorLeva livros para as aulas com o mesmo registo que os alunos.
Encarregado de educaçãoVê na app os livros emprestados ao educando e os prazos de devolução.

Perguntas frequentes

Os encarregados vêem os livros emprestados ao educando?

Sim. Na app do encarregado, a família vê os empréstimos em curso, o histórico e o acervo da biblioteca da escola.

Os professores também podem requisitar livros?

Sim. A biblioteca empresta a alunos e a colaboradores, e cada empréstimo fica ligado à ficha da pessoa.

A escola pode definir os prazos de empréstimo?

Sim. A escola define o prazo de cada empréstimo e o número máximo de livros que cada leitor pode ter ao mesmo tempo.

Como se controlam os livros em atraso?

Os empréstimos fora de prazo aparecem de imediato na lista de atrasos e, se a escola quiser, é aplicada uma multa por atraso igual para todos.

Temos centenas de livros. Temos de os registar um a um?

Não. O acervo pode ser carregado em lote, e depois a biblioteca vai acrescentando os livros novos à medida que chegam.

Quer saber onde estão os livros da sua escola?

Na demonstração, carregamos uma amostra do acervo da sua biblioteca e mostramos empréstimos, devoluções e atrasos a funcionar.

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Sobre a empresa

Feito em Moçambique, por quem implementa sistemas de gestão há anos

O Escola360 é um produto da plataforma MS360, desenvolvida pela Modern Solutions 360, Lda, firma moçambicana de consultoria com sede em Maputo e experiência na implementação de sistemas de informação em vários países de África. Conhecemos o calendário do Sistema Nacional de Educação, as exigências da Autoridade Tributária e a realidade de uma secretaria em época de matrículas, porque estamos no terreno com as escolas desde 2016.

  • Suporte 24/7 WhatsApp, e-mail e telefone, com formação e migração feitas por quem conhece o dia-a-dia de uma escola.
  • Método de consultoria Cada implementação segue um plano por fases, com a direcção a validar cada etapa.
  • Produto que evolui Novas versões nascem do uso diário das escolas clientes, não de catálogos estrangeiros.