Stock do armazém
Material de escritório, de limpeza e didáctico com entradas e saídas registadas. A escola sabe o que tem e o que está a acabar.
Secretaria e pessoas
Stock e uniformes sem cadernos paralelos
Saiba o que a escola tem no armazém, onde está cada equipamento e quantos uniformes há de cada tamanho. O Escola360 liga o stock, o inventário e a venda de uniformes ao mesmo sistema dos alunos e das propinas, para que nada se perca entre folhas de Excel e cadernos.
Stock do armazém
Inventário dos bens
Uniformes por tamanho
Alertas de stock baixo
Artigos em stock248
Uniformes vendidos14
Artigos a repor5
- CCamisa branca · tamanho 10Uniformes · 3 unidades em stockA repor
- FFato de treino · tamanho 12Venda · Amélia Cossa, 3ª Classe AVendido
- RResmas de papel A4Entregues à secretariaSaída
- PProjectorInventário · Sala de informáticaLocalizado
Do caderno do armazém ao controlo diário
O armazém e os uniformes dão pouco nas vistas, mas é aí que muito dinheiro se perde: material que desaparece, uniformes vendidos sem recibo e equipamentos que ninguém sabe onde estão.
Sem sistema
- Material do armazém que sai sem registo e acaba antes do fim do trimestre.
- Uniformes vendidos ao balcão sem saber quantos restam de cada tamanho.
- Vendas de uniformes anotadas num caderno, fora das contas da escola.
- Carteiras, computadores e projectores que ninguém sabe ao certo onde estão.
- Compras feitas à pressa, porque só se dá pela falta quando o material acaba.
Com o Escola360
- Cada entrada e saída do armazém registada, com quem levou e para quê.
- Stock de uniformes por peça e por tamanho, actualizado a cada venda.
- Cada venda de uniformes com documento emitido, na conta do aluno e na tesouraria.
- Os bens da escola registados, com a sala ou o sector onde estão.
- Avisos de stock baixo a tempo de comprar com calma.
O armazém e os uniformes no mesmo sistema das propinas
Saídas com responsável
Cada saída do armazém fica ligada a quem a pediu e a quem a entregou. O material deixa de desaparecer sem explicação.
Alertas de stock baixo
O sistema avisa quando um artigo ou um tamanho de uniforme está a acabar, para a escola repor antes de faltar.
Inventário dos bens
Carteiras, computadores, projectores e outros equipamentos registados, com a sala ou o sector onde estão.
Património sempre localizado
Quando a direcção pergunta onde está um equipamento, a resposta está no sistema, e não na memória de quem o guardou.
Uniformes por peça e tamanho
Camisas, calças, saias, fatos de treino e casacos controlados por tamanho, para saber o que há antes de o encarregado chegar.
Venda de uniformes com documento
O uniforme é vendido ao balcão ou lançado na conta do aluno, com o documento emitido no momento.
Uniformes na conta do aluno
A compra fica na conta do aluno, junto das propinas, e o valor recebido entra na tesouraria do dia.
Compras ligadas às despesas
O que a escola compra para o armazém fica registado como despesa, com o fornecedor identificado. Sabe-se quanto se gastou e a quem.
Relatórios para a direcção
O que entrou, o que saiu, o que se vendeu em uniformes e o que é preciso repor, num só relatório.
Um dia na escola, com o Escola360
São 7h30 e a mãe do Kelvin chega à secretaria para comprar uma camisa e um fato de treino. A funcionária vê no ecrã que ainda há o tamanho 10, faz a venda e o documento sai no momento. A compra fica na conta do Kelvin e o valor entra na caixa do dia.
Às 10h, o responsável do armazém recebe um aviso: restam poucas camisas do tamanho 10 e o papel A4 está a acabar. Entrega à secretaria as resmas pedidas na véspera, com a saída registada em nome de quem as levou, e prepara a encomenda ao fornecedor antes de o stock chegar a zero.
À tarde, a direcção quer saber onde está o projector que falta na sala 7. Está no inventário, atribuído à sala de informática. No fim do mês, o director vê quanto rendeu a venda de uniformes e quanto a escola gastou em material, sem juntar cadernos.
Cada pessoa vê o que lhe compete
Responsável do armazémRegista entradas e saídas, acompanha o stock e recebe os avisos de reposição.
SecretariaVende uniformes ao balcão, vê os tamanhos disponíveis e emite o documento.
TesourariaRecebe o valor das vendas e vê as compras do armazém junto das outras despesas.
DirecçãoAcompanha o inventário dos bens, o que se gasta em material e o que rendem os uniformes.
Encarregado de educaçãoCompra o uniforme no tamanho certo e sai com o documento na mão.
Perguntas frequentes
O Escola360 controla o stock de uniformes por tamanho?
Sim. Cada peça é controlada por tamanho, e cada venda actualiza o stock. A escola sabe o que tem antes de o encarregado chegar ao balcão.
A venda de uniformes emite documento?
Sim. O uniforme é vendido ao balcão ou lançado na conta do aluno, e o documento é emitido no momento. O valor recebido entra na tesouraria, como qualquer outro pagamento.
Conseguimos saber quem levou material do armazém?
Sim. Cada saída fica registada com quem pediu, quem entregou e para quê. A escola deixa de depender do caderno do armazém.
O sistema avisa quando o stock está a acabar?
Sim. A escola recebe um aviso quando um artigo ou um tamanho de uniforme está em baixo, a tempo de fazer a compra.
Também serve para o inventário dos equipamentos da escola?
Sim. Carteiras, computadores, projectores e outros bens ficam registados, com o local onde estão.
As compras para o armazém ficam ligadas às despesas?
Sim. Cada compra fica registada como despesa da escola, com o fornecedor identificado, e a direcção vê quanto se gastou em material.
Quer saber o que a sua escola tem no armazém, hoje?
Na demonstração, mostramos uma venda de uniformes, uma saída do armazém e o inventário dos bens, com dados fictícios da sua realidade.