Indicadores académicos
Médias e aproveitamento por classe, turma e disciplina, para saber onde a escola está bem e onde precisa de reforço.
Direcção
Painel da direcção para decidir com números
O proprietário e o director deixam de pedir relatórios à secretaria e de esperar dias por uma folha de Excel. Notas, assiduidade, entradas e saídas ficam à vista a qualquer hora, os alunos que precisam de atenção aparecem antes de ser tarde, e cada alteração fica registada com nome e data.
Indicadores académicos e financeiros
Alunos em risco
Várias escolas num só painel
Disponibilidade de 99,99%
Média geral13,8
Assiduidade94%
Alunos em risco17
- 88ª Classe BAproveitamento abaixo das outras turmasAtenção
- PPropinas de SetembroRecebidas até hojeEm dia
- EEscola do Bairro CentralResumo do grupo · 3 escolasConsolidado
- CCarlos NhantumboAcesso encerrado à saída da escolaInactivo
Da folha de Excel à visão do dia
Em muitas escolas, a direcção só sabe como está a casa quando alguém prepara um relatório. E quando os números não batem, é difícil perceber porquê, e ainda mais difícil saber quem mexeu em quê.
Sem sistema
- O proprietário pede um relatório à secretaria e espera dias pela resposta.
- Os maus resultados de uma turma só se descobrem nas pautas do fim do trimestre.
- Cada escola do grupo tem a sua folha, e os números nunca coincidem.
- Várias pessoas usam a mesma senha, e ninguém responde por nada.
- Ninguém consegue dizer quem alterou um valor, nem quando.
Com o Escola360
- Notas, assiduidade, entradas e saídas à vista a qualquer hora, também a partir de casa.
- Os alunos em risco aparecem a tempo de a escola agir.
- Todas as escolas do grupo num só painel, com os mesmos indicadores.
- Cada pessoa tem o seu acesso, o perfil da sua função e autenticação em dois passos.
- Cada alteração fica registada: quem, o quê, quando, e como estava antes.
Os números da escola e o controlo dos acessos no mesmo painel
Indicadores financeiros
Propinas recebidas e em aberto, entradas, despesas e saldos de caixas, contas bancárias e carteiras móveis.
Assiduidade
Presenças e faltas de alunos por turma e por período, para agir antes de as faltas se tornarem um problema.
Alunos em risco
O painel assinala os alunos que precisam de atenção, para que a direcção e os directores de turma falem com as famílias a tempo.
Várias escolas num só painel
Grupos com várias escolas vêem cada escola e o conjunto no mesmo ecrã, com os mesmos indicadores.
Relatórios em PDF e Excel
Relatórios com o logótipo da escola, prontos a imprimir, a levar à reunião do conselho ou a enviar ao contabilista.
Perfis de acesso por função
Director, tesouraria, secretaria ou professor: cada pessoa vê e faz apenas o que lhe compete.
Auditoria de acções
Todas as alterações ficam registadas com o autor, a data e o valor antes e depois. Acabam as discussões sem provas.
Autenticação em dois passos
Além da senha, a entrada é confirmada com um segundo passo. Uma senha descoberta não chega para entrar no sistema.
Entradas e saídas da equipa
Novos colaboradores recebem um convite com o perfil certo. Quem sai perde o acesso no mesmo dia, em todos os dispositivos.
Uma semana na direcção, com o Escola360
É sábado de manhã e o proprietário está em viagem. No portátil, abre o painel e vê as três escolas do grupo lado a lado: a média de cada uma, a assiduidade da semana, o que entrou e quanto falta receber. Não precisou de ligar a ninguém.
Na segunda-feira, a directora pedagógica repara que a 8ª Classe B tem mais alunos em risco do que as outras turmas. Antes do fim do mês, os directores de turma já falaram com as famílias, e não apenas quando as pautas saírem.
Nessa mesma semana, uma colaboradora da tesouraria deixa a escola. O administrador encerra o acesso dela em poucos minutos, e o colega que a substitui recebe um convite com o perfil de tesouraria. Um valor de combustível que parecia alto é esclarecido na auditoria: quem lançou, quando e o que estava antes.
Os dados da escola, bem guardados
Os dados de cada escola estão separados dos das outras escolas e são guardados com encriptação. Cada utilizador só vê o que o seu perfil permite, entra com autenticação em dois passos e tudo o que é alterado fica registado na auditoria.
As cópias de segurança são contínuas e a plataforma tem uma disponibilidade de 99,99%. A protecção dos dados fica escrita no contrato com a escola, e os dados são sempre da escola: podem ser exportados no formato que a escola pretender, quando quiser.
Cada nível da direcção com a sua visão
Proprietário ou grupoVê todas as escolas num só painel: resultados, assiduidade, entradas e saídas, sem depender de relatórios feitos à mão.
Director-geral e pedagógicoAcompanha as notas, a assiduidade e os alunos em risco, e leva relatórios às reuniões.
Director financeiroControla propinas, entradas, despesas e saldos por período, e exporta tudo para o contabilista.
Administrador do sistemaDá e retira acessos, define os perfis de cada função e consulta a auditoria quando é preciso.
Perguntas frequentes
O painel mostra indicadores académicos?
Sim. O painel junta indicadores académicos, financeiros e de assiduidade, e assinala os alunos em risco para que a escola possa agir a tempo.
Temos várias escolas. Conseguimos ver tudo junto?
Sim. Grupos com várias escolas vêem cada escola e o conjunto num só painel, com os mesmos indicadores para todas.
Consigo saber quem alterou um valor no sistema?
Sim. A auditoria regista cada alteração com o nome de quem a fez, a data e hora, e o valor que existia antes e depois.
Os dados da escola estão seguros?
Sim. Os dados são encriptados, a entrada tem autenticação em dois passos, as cópias de segurança são contínuas e a plataforma tem uma disponibilidade de 99,99%.
Se um dia quisermos, podemos levar os nossos dados?
Sim. Os dados são da escola e podem ser exportados no formato que a escola pretender.
Posso exportar os relatórios para Excel?
Sim. Os relatórios saem em PDF, prontos a imprimir, e em Excel, para quem quer trabalhar os números.
Quer ver os números da sua escola num só ecrã?
Na demonstração, mostramos os indicadores académicos e financeiros, os alunos em risco e a auditoria, com a direcção a fazer as perguntas.