Plano de propinas do ano
Os valores de cada classe são definidos uma vez. Na matrícula, o aluno fica com as prestações do ano lectivo já criadas, sem lançamentos mês a mês.
Financeiro
Gestão de propinas sem livros, sem dúvidas
Saiba a qualquer momento quem pagou, quem está em atraso e quanto a escola tem a receber este mês. O Escola360 organiza as propinas, as multas, os descontos e os recibos de cada aluno numa só conta corrente, da matrícula ao último trimestre. Os pagamentos por M-Pesa e e-Mola ficam associados ao aluno sozinhos e a facturação é certificada pela Autoridade Tributária.
M-Pesa e e-Mola automáticos
Facturação certificada pela AT
Lembretes por SMS e WhatsApp
Mapa de dívida por turma
A receber no mês412 500 MT
Já pago78%
Em atraso14 alunos
- AAmélia CossaOutubro · M-PesaPago
- NNélio MabundaSetembro e OutubroEm atraso
- CChelsea MacuácuaBolsa 50%Pago
- DDércio NhantumboSaldo a favor 1 500 MTCrédito
O fim do caderno de propinas
Em muitas escolas, saber quem pagou obriga a folhear livros de recibos, cruzar folhas de Excel e confiar na memória de quem está ao balcão. Todos os meses repete-se a mesma conversa com os encarregados.
Sem sistema
- Recibos em livro, duplicados ou perdidos, e o encarregado a jurar que já pagou.
- Multas calculadas à mão e negociadas ao balcão, cada vez de uma maneira.
- Descontos de irmãos e bolsas geridos de memória.
- Transferências e M-Pesa que ninguém consegue associar ao aluno certo.
- O proprietário só sabe quanto falta receber no fim do trimestre.
Com o Escola360
- Cada aluno tem uma conta corrente: o que deve, o que pagou e o que tem a favor.
- Multas por atraso aplicadas sempre da mesma forma, segundo a política da escola.
- Bolsas e desconto de irmãos com aprovação e registo de quem aprovou.
- O pagamento por M-Pesa ou e-Mola fica associado ao aluno e ao mês sozinho, sem ninguém a conferir extractos.
- Dívida da escola, por classe e por turma, visível hoje e não daqui a três meses.
Tudo o que a tesouraria da escola precisa num só ecrã
Conta corrente do aluno
Uma vista única com propinas, taxas, multas, pagamentos e saldo. O que se explica ao encarregado em segundos.
Multas por atraso automáticas
A política da escola é configurada uma vez e aplicada a todos por igual. A multa aparece junto da propina a que diz respeito, e não como uma dívida solta.
Bolsas e descontos
Desconto de irmãos, filhos de funcionários, bolsas de mérito ou sociais e pagamento antecipado, sempre com aprovação registada.
Atendimento ao balcão rápido
Procurar o aluno, receber e emitir o documento no mesmo ecrã. O encarregado sai com o recibo na mão.
M-Pesa e e-Mola reconhecidos sozinhos
O encarregado paga pelo telemóvel e o pagamento fica associado ao aluno certo automaticamente, com o recibo emitido. Sem comprovativos por WhatsApp nem extractos para conferir.
Todos os meios de pagamento
Entidade e referência, POS, transferência, depósito e numerário, além das carteiras móveis. Cada pagamento entra na conta do aluno com a sua referência.
Facturação certificada pela AT
Software autorizado pela Autoridade Tributária. Factura, recibo, factura-recibo, nota de crédito, nota de débito e guia de pagamento, com NUIT do cliente e segunda via identificada.
Lembretes aos encarregados
Avisos de propinas a vencer ou em atraso enviados por SMS e WhatsApp, para a família pagar antes de a multa aparecer.
Saldo a favor
Pagou a mais? O valor fica como crédito do aluno e é usado na próxima prestação, sem devoluções em dinheiro nem contas paralelas.
Mapa de dívida
Quanto falta receber por classe, turma, tipo de taxa e aluno. A direcção decide com números, não com estimativas.
Extracto e recibos na app
O encarregado consulta o extracto e descarrega os recibos no telemóvel. Menos filas e menos chamadas para a secretaria.
Um dia na tesouraria, com o Escola360
São 7h30 e a mãe do Nélio chega para pagar. A caixa procura o nome, vê que Setembro e Outubro estão em aberto e que a multa de Setembro já está calculada. A mãe paga Setembro por M-Pesa ali mesmo, o pagamento é reconhecido e associado ao Nélio sozinho e o recibo sai no momento. Outubro fica visível para a próxima visita, e na app a mãe vê exactamente o mesmo.
Ao meio-dia, a directora financeira abre o mapa de dívida e percebe que a 8ª Classe B tem mais atrasos do que as outras turmas. Antes de ligar a alguém, já sabe quem, quanto e desde quando, e os lembretes por SMS e WhatsApp já seguiram para essas famílias.
No fim do dia, a caixa fecha com os valores de cada meio de pagamento separados e o proprietário, a partir de casa, vê quanto entrou hoje. Ninguém precisou de somar recibos à mão.
Cada pessoa vê o que lhe compete
Tesouraria e caixaRecebe, emite documentos e fecha o dia com os valores certos.
Director financeiroAcompanha a dívida, aprova bolsas e descontos e controla as excepções.
Director e proprietárioVê quanto a escola tem a receber e quanto entrou, a qualquer hora.
Encarregado de educaçãoConsulta o extracto, os meses em aberto e os recibos na app.
Serve escolas de todos os tamanhos
As regras de propinas mudam de escola para escola. O Escola360 adapta-se à política de cada uma, sem obrigar a escola a mudar a forma como cobra.
Creches e pré-escolarmensalidades e actividades
Escolas primáriaspropinas por classe e irmãos
Escolas secundáriastaxas de exame e matrícula
Técnico-profissionalpropinas e taxas por curso
Centros de formação e explicaçõesmensalidades por curso ou disciplina
Colégios privadosplanos anuais e pagamento antecipado
Escolas internacionaisvários currículos e moedas
Grupos de escolascada escola com as suas regras
Perguntas frequentes
Os encarregados podem pagar as propinas por M-Pesa ou e-Mola?
Sim. O pagamento por M-Pesa ou e-Mola é reconhecido automaticamente e fica associado ao aluno certo, sem ninguém ter de conferir comprovativos. A escola aceita também entidade e referência, POS, transferência e numerário.
As multas por atraso são calculadas automaticamente?
Sim. A escola define a sua política de multas uma única vez e o sistema aplica-a a todos os alunos da mesma forma. A multa aparece junto da propina a que diz respeito.
Como funcionam o desconto de irmãos e as bolsas?
A escola define os tipos de desconto e bolsa que pratica. Cada atribuição fica registada com quem a aprovou, e o valor é aplicado automaticamente às prestações do aluno.
Consigo saber quanto a escola tem para receber este mês?
Sim. O mapa de dívida mostra, em tempo real, o valor em aberto por classe, turma, tipo de taxa e aluno, e o que já entrou em cada dia.
A facturação do Escola360 é certificada pela Autoridade Tributária?
Sim. O Escola360 é software autorizado pela Autoridade Tributária. Emite factura, recibo, factura-recibo, nota de crédito, nota de débito e guia de pagamento.
O encarregado consegue ver o extracto e os recibos?
Sim. Na app do encarregado, a família consulta o plano de propinas, os meses pagos e em aberto e descarrega os recibos em PDF.
Quer saber quanto a sua escola tem a receber, hoje?
Na demonstração, montamos o plano de propinas de uma das suas classes e mostramos o mapa de dívida a funcionar.