Captação de alunos
Quem pediu informações, visitou a escola ou começou uma inscrição fica registado. A escola acompanha cada família interessada até à matrícula e sabe de onde vêm os novos alunos.
Académico
Matrículas online sem filas à porta
Janeiro deixa de ser o mês das filas e das fichas ilegíveis. Com o Escola360, a escola acompanha cada família interessada até à matrícula, o encarregado faz a pré-inscrição e paga a inscrição a partir do telemóvel, a secretaria valida em vez de digitar e o aluno entra na escola com a ficha completa, o plano de propinas criado e o primeiro recibo emitido.
Pré-inscrição pelo telemóvel
Captação de alunos
Inscrição paga por M-Pesa e e-Mola
Renovação com dados já preenchidos
Pré-inscrições146
Renovações feitas82%
Por validar23
- KKelvin Muianga1ª Classe · pré-inscriçãoPor validar
- YYara Sitoe7ª Classe · renovaçãoMatriculada
- EEdson Nhantumbo10ª Classe · visitou a escolaInteressado
- LLaura CossaPré-escolar · irmã na escolaRecibo emitido
O fim das filas de Janeiro
Em muitas escolas, a época de matrículas ainda significa encarregados à porta desde cedo, fichas de papel preenchidas à pressa e uma secretaria a passar tudo para o computador depois de fechar o balcão.
Sem sistema
- Filas à porta da secretaria e encarregados a faltar ao trabalho para inscrever os filhos.
- Famílias que ligaram a pedir informações e que ninguém voltou a contactar.
- Fichas de papel ilegíveis, contactos desactualizados e dados de saúde em falta.
- Ninguém sabe ao certo quantos alunos já estão inscritos em cada classe antes do arranque.
- Renovações feitas à pressa, sem confirmar dados nem a situação financeira.
- Cartões de estudante feitos à mão, ou simplesmente inexistentes.
Com o Escola360
- O encarregado faz a pré-inscrição e paga a inscrição em casa, a partir do telemóvel, quando lhe dá jeito.
- Cada família interessada acompanhada desde o primeiro contacto até à matrícula.
- A secretaria recebe os dados já escritos pela família e só tem de os validar.
- Inscrições e renovações por classe visíveis a qualquer momento, para planear turmas com tempo.
- Alunos da escola renovam com os dados do ano anterior já preenchidos.
- Cada aluno sai com um cartão de estudante com código QR, pronto a imprimir.
Da pré-inscrição ao primeiro dia de aulas, no mesmo sistema
Ligação própria da escola
Cada escola tem a sua página de pré-inscrição. Basta partilhar a ligação no WhatsApp, nas redes sociais ou no site da escola.
Formulário à medida da escola
A escola decide as perguntas que quer fazer às famílias e ajusta o formulário sem depender de programadores.
Guardar e continuar mais tarde
O encarregado pode interromper a inscrição e retomá-la depois, e acompanha o estado do pedido sem ter de telefonar.
Renovação de matrícula
Para quem já é aluno, a renovação chega com os dados preenchidos. Na app do encarregado, a família renova em casa, actualiza a fotografia e escolhe as actividades.
Validação rápida ao balcão
O encarregado traz um código de referência e a secretaria encontra o pedido em segundos. Confirmar a matrícula leva poucos cliques.
Ficha única do aluno
Encarregados, contactos e informação de saúde num só registo, que acompanha o aluno de classe em classe e de ano para ano.
Cartão de estudante com QR
O cartão sai do sistema pronto a imprimir, com a identificação do aluno e o código QR.
Documentos em PDF
Boletim de matrícula e ficha do aluno gerados no momento, sempre com o mesmo aspecto e os dados certos.
Inscrição paga por M-Pesa e e-Mola
O encarregado paga a taxa de inscrição pelo telemóvel e o pagamento é reconhecido automaticamente e associado ao pedido certo, com o recibo emitido.
Matrícula ligada às propinas
Ao confirmar a matrícula, o plano de propinas do ano fica criado e a tesouraria pode emitir o primeiro recibo no mesmo atendimento.
Uma manhã de matrículas, com o Escola360
Numa segunda-feira de Novembro, a escola publica a ligação de pré-inscrição no grupo de WhatsApp dos encarregados. À noite, depois do trabalho, o pai da Laura preenche a ficha no telemóvel, junta a fotografia, paga a inscrição por M-Pesa e envia. O pagamento fica associado ao pedido sozinho. Não teve de pedir dispensa, nem de ir à escola.
Na manhã seguinte, a chefe da secretaria abre a lista de pedidos e vê quantas inscrições chegaram para o pré-escolar e para a 1ª Classe, e que famílias pediram informações mas ainda não se inscreveram. Quando o pai aparece com o código de referência, o pedido abre em segundos, os dados já estão escritos e a matrícula fica confirmada. A tesouraria recebe a primeira prestação e o recibo sai de imediato.
No fim da semana, o director pedagógico já sabe quantos alunos tem por classe e começa a preparar as turmas do próximo ano com números reais, e não com estimativas.
Cada pessoa trata da sua parte
Encarregado de educaçãoFaz a pré-inscrição no telemóvel, acompanha o pedido e renova a matrícula na app.
Secretaria e equipa de admissõesAcompanha as famílias interessadas, valida pedidos, completa a ficha do aluno e imprime o cartão.
TesourariaFecha a matrícula com o plano de propinas criado e o primeiro recibo emitido.
Director e proprietárioAcompanha quantos alunos entram e renovam, por classe, antes do arranque do ano.
Perguntas frequentes
Os encarregados precisam de instalar alguma aplicação para fazer a pré-inscrição?
Não. A pré-inscrição é feita numa ligação própria da escola, aberta no navegador do telemóvel ou do computador.
A taxa de inscrição pode ser paga por M-Pesa ou e-Mola?
Sim. O encarregado paga pelo telemóvel e o pagamento é reconhecido automaticamente e associado ao pedido de inscrição certo, sem ninguém ter de conferir comprovativos.
A renovação de matrícula também pode ser feita online?
Sim. Os alunos que já estão na escola renovam com os dados do ano anterior preenchidos, e o encarregado pode fazê-lo na app, com fotografia e escolha de actividades.
Podemos adaptar o formulário de inscrição às perguntas da nossa escola?
Sim. A escola define as perguntas do seu formulário sem precisar de programadores.
O cartão de estudante é impresso na própria escola?
Sim. O Escola360 gera o cartão de estudante com código QR, pronto a imprimir na escola.
A matrícula já cria as propinas do aluno?
Sim. Ao confirmar a matrícula, o plano de propinas do ano fica criado e o primeiro recibo pode ser emitido no mesmo atendimento.
Quer uma época de matrículas sem filas?
Na demonstração, criamos a página de pré-inscrição da sua escola e mostramos como um pedido se transforma numa matrícula com recibo.