Ficha completa do colaborador
Dados pessoais, cargo, contactos, NUIT, segurança social e dados bancários numa só ficha, que é a referência para toda a escola.
Secretaria e pessoas
Recursos humanos da ficha ao salário, num só lugar
Professores, pessoal administrativo e auxiliares com a ficha completa, o contrato, as férias, a assiduidade e o salário do mês, num só lugar. O Escola360 acaba com as pastas espalhadas e com as folhas de salários em Excel, e dá à direcção dados objectivos sobre o desempenho da equipa, com a voz das famílias incluída.
Processamento salarial
Contratos, férias e ausências
App de staff
Avaliação de professores anónima
Colaboradores activos64
Salários de OutubroProcessados
Contratos a renovar3
- IIlda MacuácuaProfessora · Português · 7ª e 8ªEfectivo
- HHélder NhantumboProfessor · Matemática · 10ªContrato a renovar
- ZZaida MuiangaSecretaria · AtendimentoDe férias
- CCustódio SitoeProfessor · Educação FísicaSalário processado
Das pastas de arquivo ao processo digital
Em muitas escolas, os dados de cada professor estão numa pasta de arquivo, numa folha de Excel e na memória de quem está há mais tempo na secretaria. Quando é preciso o NUIT, o número de segurança social ou saber quem dá aulas à 9ª B, começa a procura.
Sem sistema
- Processos individuais em pastas, incompletos e difíceis de encontrar.
- Dados fiscais e bancários copiados de um papel para outro, com erros.
- Folha de salários em Excel, refeita todos os meses, com descontos calculados à mão.
- Contratos que caducam sem ninguém reparar e férias combinadas de boca.
- Faltas do pessoal anotadas num caderno, quando são anotadas.
- Conversas de desempenho baseadas em impressões e em queixas soltas.
Com o Escola360
- Cada colaborador tem uma ficha única, sempre actualizada e fácil de consultar.
- NUIT, segurança social e dados bancários registados uma vez, no sítio certo.
- Salários processados no sistema, com os descontos legais e o recibo de cada colaborador.
- Contratos com datas controladas e férias e ausências pedidas e aprovadas no sistema.
- Assiduidade do pessoal registada todos os dias e visível para a direcção.
- Avaliação de professores com a opinião das famílias, medida em cada ronda.
A gestão de pessoal da escola organizada de raiz
Tipos de vínculo
Efectivo, a prazo, a tempo parcial, prestador de serviços, estagiário ou voluntário. A direcção sabe sempre com quem conta e em que condições.
Processamento salarial
Os salários do mês processados no sistema, com os descontos legais, e o recibo de vencimento de cada colaborador. O valor segue para a tesouraria como despesa, pronto a pagar.
Contratos com datas controladas
Cada contrato registado com início, fim e condições. A direcção sabe que contratos estão a terminar a tempo de decidir.
Férias e ausências
Pedidos de férias, licenças e ausências registados e aprovados no sistema, com o saldo de cada colaborador sempre à vista.
Assiduidade do pessoal
Presenças, atrasos e faltas do pessoal registados todos os dias, para decidir com factos e não com impressões.
App de staff
Cada colaborador consulta os seus recibos de vencimento, pede férias e acompanha as suas ausências no telemóvel, sem passar pelos RH.
Professores ligados às turmas
Cada professor fica associado às turmas e disciplinas que lecciona, e a direcção vê a distribuição do serviço docente de relance.
Avaliação de professores
Os encarregados avaliam os professores dos seus educandos. A direcção fica com dados objectivos para conversar, reconhecer e decidir.
Respostas anónimas
O professor não sabe quem o avaliou e os resultados aparecem apenas agregados. As famílias respondem com confiança.
Questionários da própria escola
Perguntas desenhadas pela escola, abertas em rondas com início e fim, e inquéritos internos para ouvir os próprios colaboradores.
Ligado ao resto da escola
A mesma ficha serve a tesouraria, a biblioteca, a enfermaria e a secretaria, onde se emitem as declarações para funcionários. O colaborador é registado uma vez e reconhecido em todo o sistema.
Uma semana nos recursos humanos, com o Escola360
Na segunda-feira chega um novo professor de Matemática. A responsável de RH cria a ficha com os dados pessoais, o NUIT, a segurança social e o vínculo a prazo, e no mesmo acto é criado o acesso ao sistema. A coordenação associa-o à 10ª A e à 10ª B, e na terça-feira ele já está a trabalhar com as suas turmas.
Na quarta-feira, uma auxiliar pede três dias de férias na app de staff. A responsável de RH aprova, o saldo actualiza-se sozinho e a coordenação já sabe quem a substitui.
No dia 25, os salários do mês são processados com os descontos legais. A tesouraria recebe o valor a pagar como despesa e cada colaborador vê o seu recibo de vencimento no telemóvel.
No fim do trimestre fecha a ronda de avaliação. O director pedagógico vê os resultados agregados de cada professor, identifica quem merece reconhecimento e onde é preciso apoio, e prepara as conversas individuais com números e não com impressões.
Cada pessoa vê o que lhe compete
Recursos humanosGere colaboradores, contratos, férias, assiduidade e o processamento salarial.
Director e coordenação pedagógicaAcompanha a equipa, a distribuição das turmas e os resultados da avaliação.
Director financeiroRecebe os salários processados como despesa e paga a partir da conta certa.
Professor e restante pessoalNa app de staff, vê os recibos de vencimento, pede férias e consulta a sua avaliação agregada.
Encarregado de educaçãoDá a sua opinião sobre a escola e sobre os professores do seu educando, de forma anónima.
Perguntas frequentes
Os professores têm acesso próprio ao sistema?
Sim. Ao criar a ficha do colaborador, a escola cria também a sua conta de acesso, com o perfil adequado à função.
O professor sabe quem o avaliou?
Não. As respostas dos encarregados são anónimas e o professor vê apenas os resultados agregados, o que dá confiança às famílias para responderem com franqueza.
Podemos fazer o nosso próprio questionário de avaliação?
Sim. A escola desenha as suas perguntas, com escala, sim ou não, escolha múltipla ou resposta livre, e decide quando abre e fecha cada ronda.
Que tipos de vínculo o sistema suporta?
Efectivo, a prazo, a tempo parcial, prestador de serviços, estagiário e voluntário, para que a escola tenha toda a equipa registada, e não apenas o quadro.
O Escola360 processa salários?
Sim. Os salários do mês são processados no sistema, com os descontos legais, e cada colaborador recebe o seu recibo de vencimento. O total segue para a tesouraria como despesa, pronto a pagar.
Os colaboradores podem pedir férias pelo telemóvel?
Sim. Na app de staff, cada colaborador pede férias e ausências, acompanha a aprovação e consulta os seus recibos de vencimento.
Quer ter a sua equipa organizada num só lugar?
Na demonstração, registamos alguns colaboradores da sua escola, processamos um mês de salários e mostramos uma ronda de avaliação a funcionar.